KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK DANIŞAN AYDINLATMA METNİ
Neden Bu Metni Size Sunuyoruz?
Kişisel Verilerin Korunması Kanun’una (‘’KVKK’’) göre Muayenehane yöneticimiz Dr. Mustafa Nihat Koç ‘’Veri Sorumlusu’’ sıfatına sahip olup, bu sıfatın gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla sizleri aşağıdaki konularda sizleri bilgilendirmektedir.
Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?
✓ mustafanihatkoc.com internet sitemizin ”İletişim” sayfasında yer alan formu doldurmanız halinde; otomatik yöntemlerle topladığımız: adınız, soyadınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve formun mesaj alanında paylaşacağınız diğer kişisel verilerinizi, bize ilettiğiniz konu hakkında sizinle iletişim kurabilmek ve taleplerinizin takibini yapabilmek amacıyla işliyoruz.
✓ + 90 542 212 28 42 numaralı hattımıza mesaj göndermeniz ya da aramanız üzerine; otomatik yöntemlerle topladığımız: adınız, soyadınız, telefon numaranız ve talebinize dair diğer kişisel verilerinizi, bize ilettiğiniz konu hakkında sizinle iletişim kurabilmek ve taleplerinizin takibini yapabilmek amacıyla işliyoruz.
✓ Muayenehanemizi ziyaret etmeniz halinde, kayıt ve dosya oluşturmak sürecinde sizin beyanınızla elde edilen kimlik ve iletişim verilerinizi; talep ettiğiniz sağlık hizmetinin sunulması sürecinde sağlık raporu, laboratuvar, görüntüleme, tahlil sonuçları ve bunlarla sınırlı olmamak üzere tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin doğası gereğince elde edilen sağlık verilerinizi; tıbbi işlem öncesinde, tıbbi işlem sırasında ve/veya tıbbi işlem sonrasında alınan fotoğraf ve/ veya videolarınızdan oluşan görsel ve işitsel kayıtlarınızı; makbuz düzenleme ve muhasebe sürecinde ise mali verilerinizi mahremiyet anlayışı çerçevesinde işliyoruz.
Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz; Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu, Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik ve ilgili diğer düzenlemelerde yer alan hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, hasta kayıt ve dosyasını oluşturabilmek, ilgili mevzuat kapsamında saklanması gereken sağlık verilerine ilişkin bilgileri muhafaza etmek, randevular hakkında iletişim faaliyeti yürütmek ve her türlü talep ve şikayetinize cevap verebilmek, tedavinizin doğru şekilde yapılabilmesi amacıyla gerektiğinde diğer ilgili uzman hekimlerden konsültasyon hizmeti alabilmek, doktor ile hasta arasında kurulan hukuki ve akdi ilişkiden doğan sorumlulukları yerine getirebilmek, mali ve idari yükümlülükleri yerine getirebilmek, teknik ve idari riskleri yönetebilmek ve koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinizi yürütebilmek amacıyla işliyoruz.
Açık rızanızın olması halinde, verilen tıbbi hizmetlere ilişkin yeniliklerin tanıtımı, duyurulması ve bilgilendirilmesi amacıyla tarafınıza sms mesajı ve/veya Whatsapp mesajı gönderilebilmek ve arama yaparak iletişim kurabilmek amacıyla kimlik ve iletişim verilerinizi işliyoruz.
Yine açık rızanızın olması halinde, tıbbi işlem öncesinde, tıbbi işlem sırasında ve/veya tıbbi işlem sonrasında tedavinin gelişimini gözlemlemek amacıyla alınan fotoğraf ve/veya video kayıtlarınızı Dr. Mustafa Nihat Koç’a ait sosyal medya hesaplarında (Instagram ve YouTube) paylaşılması amaçlarıyla KVKK’ya uygun olarak işliyoruz.
Kişisel Verilerinizi İşlemenin Hukuki Sebepleri ve Toplama Yöntemi
Özel nitelikli olarak kabul edilen sağlık verilerinizi; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan Dr. Mustafa Nihat Koç tarafından “tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak; diğer kişisel verilerinizi ‘’veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” başta olmak üzere “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve ‘’ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine ve tanıtım amacıyla işlenen kimlik ve iletişim verilerinizi ise açık rızanıza dayalı olarak işliyoruz.
Söz konusu kişisel verileriniz; bilgi, randevu veya sair amaçlar internet ve telefon hattı üzerinden otomatik yöntemlerle toplandığı gibi muayenehanemizi ziyaretinizde de otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Yukarıda sayılan amaçlar ile işlenen kişisel verilerinizi; Sağlık Bakanlığı, İl ve İlçe Sağlık Müdürlükleri, Halk Sağlığı Merkezleri ve Bakanlığa bağlı sair birimler ve yetkili makamlar tarafından görevlendirilen kişiler tarafından ya da kurulan otomatik sistemler kapsamında yetkili kurum ve kuruluşlara bildirim ve/veya raporlama yükümlülüğü kapsamında, tıbbi teşhis ve tedavi için iş birliği içerisinde olduğumuz yurtiçi hastane ve laboratuvarlara ve yetki vermiş olduğunuz kanuni temsilcilere sağlık hizmetlerinin sunulması amacıyla ve “kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi” hukuki sebebine dayanarak aktarılabilir. Ayrıca faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız diğer üçüncü kişiler ve kuruluşlara sadece alınan hizmet ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak ve hizmet süresince aktarılabilmektedir.
Kendisine ait Gizlilik Sözleşmesini ve Yurt Dışı Aktarım İlkelerini kabul ederek hali hazırda kullanıcısı olduğunuz ve sunucuları yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcıları (Whatsapp/Instagram/Facebook vb.) kullanarak, Dr. Mustafa Nihat Koç’a yazılı/sesli mesaj ve/veya fotoğraf/video kaydı göndermeniz ya da sesli/görüntülü arama yapmanız ya da kendiniz ile bu yolla iletişime geçilerek uzaktan muayene/teşhis hizmeti almayı talep etmeniz durumunda; adı geçen uygulamaların politikalarını kabul ederek bu uygulamalar üzerinden paylaştığınız kişisel verilerinizin işbu Aydınlatma Metni doğrultusunda işlenmesini, tarafınızla adı geçen uygulamalar üzerinden iletişime geçilmesini kabul etmiş ve sunucusu yurt dışında bulunan bu hizmet sağlayıcıların önceden kabul ettiğiniz politikaları gereğince verilerinizin yurt dışına aktarılmasını kabul etmiş olursunuz.
Kişisel Verilerinize Dair Haklarınız
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak aşağıdaki hakları kullanabilirsiniz. Bu kapsamda ilgili kişi olarak;
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verinizin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınız bulunmaktadır. Burada yer alan haklarınız konusunda taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı olma koşulu ile;
Harbiye Mahallesi, Maçka Caddesi, Feza Apartmanı No:1 Kat:2 Daire:4, Nişantaşı Şişli/İstanbul adresine posta yoluyla veya noter kanalıyla yoluyla iletebilirsiniz.